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应用案例
简便而清晰的文档管理   某软件公司,已经获得了ISO9001认证,由于ISO的流程要求,工作过程中产生了大量的文档,比如各种文件的模板、对各个流程的规范要求、项目包含的需求、设计、测试用例、会议记录等等。如何有效的管理这些文件,成为公司管理的一个大问题。公司有一套以前购买的文档管理系统,但是web使用方式导致上传下载都麻烦,而全文搜索、标签之类的功能几乎就是摆设,意义不大。公司网管灵机一动,是否可以利用公司部署的锐起云,来实现简化的文档管理呢?实践了一下,将规章制度和模板都放在公共资源里,质量部门具有完全控制的权限,而其他员工都设为只读权限,将项目也设成公共资源,不同类型的文档归纳到不同的文件夹中,在赋予不同人员不同的访问权限。实施后发现,锐起云不但能够满足公司的文档管理要求,同时在锐起云中访问和使用文件比文档管理系统可方便多了。
网络结构图
服务器配置
提要:
1、锐起云将企业的文件集中在一起,每个用户、团队都有自己的资源,公共数据可以通过建立资源来归纳,能够实现清晰的分类管理;
2、锐起云灵活的用户、团队和资源权限管理,能够将归纳好的文件,针对不同的访问者设置不同的权限,既保证了数据的可利用性,有保证了统一性;
3、锐起云提供多种访问方式,特别是虚拟盘方式,使用就和平常操作电脑没有区别,简单方便。
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