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企业云盘是企业文档管理的最佳选择
行业新闻发布时间:2015-05-22 17:46:30.0

      众所周知,现代企业的规模和工作量的越来越大,日常的文档资料管理成为了企业员工最头疼的问题,纸质文档的整理和保管越来越难。现在企业云盘的出现为企业文档资料的管理带来了新的转机,成为了文档管理的最佳选择。


  公司文档办理应用广泛且无足轻重。现代公司,公司文档办理中的文档泛指各类非结构化数据,包含公司文档、报表、账单、页面、图像、传真,甚至多媒体音频、视频等各种信息载体和形式。非结构化数据的办理已日渐变成公司信息办理新的需要热门。


  许多企业在日常工作和要案管理时都会遭遇众多问题。企业内部文档的管理,除了电子文件,重要的纸质文件该如何管理?工作与任务不断update,永远有多份不同版本的同一文件,永远找不到最新的?文档数量浩瀚,搜索费时、工作效率低下?通过企业云盘可以满足企业的标准化基础应用,实现基础文档管理,替代企业FTP和磁盘共享。企业云快盘是一款功能强大的内容管理、文档管理。另外还有更多深度的应用提供给用户,例如项目文档管理、质量体系文件管理、内容安全控制管理、档案管理等。


  安全性是企业文档管理的关键。没有完善的权限控制策略且无法追溯用户的非法操作,该怎么办呢?企业网络云盘能够针对文件和文件夹设置加密技术,确保企业的核心机密数据拷不走,屏幕截不走,内容复制(备份)不走,打印不走,保障企业的数据安全可靠。

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